A kép csak illusztráció (Forrás: Pixabay)

Az irodai környezet modernizálása nem csupán a megjelenés miatt fontos: a munkakörnyezet jelentős hatással van a dolgozók hatékonyságára és teljesítményére. E cikk célja, hogy bemutassa azt a 13 kulcsfontosságú tulajdonságot, ami jellemző az igazi, XXI. századi munkahelyekre, továbbá kellemes az alkalmazottak számára, sőt még a bolygónak is jót tesz.

Ha te is épp felújításban gondolkodsz, akkor az alábbi tanácsok mentén érdemes kialakítani az irodát.

Nyitott terek

A nyitott elrendezésű irodák célja a kommunikáció és az együttműködés ösztönzése. A szabadabb térhasználat lehetővé teszi az alkalmazottak közötti könnyű párbeszédet és az ötletek gyors áramlását. Emellett egy transzparens megoldás, ami a vezetőség és a munkavállalók közötti kölcsönös bizalom és tisztelet kialakításának is fontos eszköze.

Innovatív technológiai megoldások

A legfrissebb technológiai eszközök integrálása gördülékenyebbé teszi a munkavégzést. Legyen szó a kommunikáció fejlesztéséről vagy éppen a feladatok gyors és pontos megosztásáról, az újabb és újabb rendszerek garantálják a hatékonyságot. Például az AR-alapú kommunikációs eszközök lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy valós időben osszanak meg információkat vagy mutassanak be projekteket távoli munkatársaknak. De ezek között említhetjük a felhőalapú rendszereket is, amelyek információtárolásra szolgálnak, mégpedig költséghatékony, rugalmas és környezetbarát módon.

Ergonomikus bútorok

Az ergonomikus székek és íróasztalok segítenek csökkenteni a fizikai fáradtságot, javítják a testtartást és hozzájárulnak az egészségesebb környezetben történő munkavégzéshez. Ennek köszönhetően a dolgos munkanap végén még elégedettebben térhetnek haza az alkalmazottak, hosszú távon pedig az egészségük is megköszöni majd ezt a fajta gondoskodást.

Zöld megoldások

Az irodákban alkalmazott zöld technológiák és fenntartható megoldások csökkentik az energiafelhasználást és a környezetterhelést. Ezek mellett pedig pozitív hatással vannak az alkalmazottak közérzetére, mindamellett, hogy növelhetik a munkavállalók cég iránti elköteleződését is.

Kreatív részletek, ötletes dizájn

Az irodák, amelyek különleges, kreatív megoldásokkal vannak ellátva, inspirálják az alkalmazottakat és elősegítik a munkahelyi kreativitást, valamint az innovációt. Egy-egy izgalmas falfestés és a színek bátor használata máris sokat segíthet egy ilyen környezet kialakításában. De a merész, modern dekorációk, a kreatív tárolási lehetőségek vagy különleges munkaállomások kialakítása is hozzájárulhat mindehhez.

Rugalmas munkaidő, home office

A rugalmas munkaidő vagy éppen a home office lehetősége tovább növeli az alkalmazottak munkahelyi elégedettségét és produktivitását, miközben egészségesebbé teheti a munka-magánélet egyensúlyt. Ennek köszönhetően pedig tovább emelhető a már említett elköteleződés a munkahely irányába.

Izgalmas terek

Az izgalmas helyiségek – mint például a kreatív brainstorming-zónák vagy a komfortos pihenőterek – segítenek szabadabban gondolkodni és kikapcsolódni a munka során. Megnyugtató ugyanis a tudat, hogy ha egy kis feltöltődésre, pihenésre van szüksége valakinek az egésznapos adminisztráció vagy kreatív tevékenység között, akkor van egy hely, ahol mindezt megteheti.

Szintén jó ötlet a közösségi terek megalkotása: itt az alkalmazottak összegyűlhetnek, megoszthatják ötleteiket, és erősíthetik a közösségi élményt. Lehet ez egy csocsószoba, kreatív műhely, zöldterület, meditációs tér, mind-mind azt segíti elő, hogy áramoljon a kreativitás és remek ötletek születhessenek. Az ilyen helyiségek létrehozása továbbá pozitív hatást gyakorol a munkavállalók cégről alkotott véleményére is.

Egészségközpontú megoldások

A különböző egészségközpontú megoldásokkal segítheted az dolgozók általános jóllétét és az egészségük megőrzését. Ilyen megoldás lehet az álló asztalok alkalmazása vagy a munkakörnyezethez tervezett egészségmegőrző programok beiktatása. Ezek a megoldások az ergonomikus székekkel és egyéb hasonló kialakítású bútorokkal egy élhető, fenntartható munkakörnyezetet hoznak létre.

Az irodai környezet modernizálása és az innovatív megoldások integrálása több szempontból is előnyös lehet. A fent felsorolt módszerek az alkalmazottak hatékonyságát, egészségét és munkahelyi elégedettségét is javíthatják, miközben inspiráló környezetet teremtenek az innovációhoz és a kreativitáshoz.

Vezetőként ugyanis jó tudni, hogy nem elég csak kiadni egy feladatot és biztosítani az annak elvégzéséhez szükséges eszközöket: sokkal többet számít, ha mindezek mellett olyan környezetet is teremtesz, ami a munkavállalók számára kellemesebbé teszi a munkaidőt. Tehát az irodák korszerűsítése a munkahelyi kultúra fejlődéséhez és az alkalmazottak munkamoráljának növeléséhez egyaránt hozzájárulhat.

A nyitókép csak illusztráció, forrás: Claudio_Scott képe a Pixabay -en.

Szponzorált tartalom - Hirdetés (x)